Klauzula informacyjna RODO

Dla kontrahentów, ich przedstawicieli oraz osób kontaktowych

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych osób reprezentujących
kontrahentów FABRIT Sp. z o.o., osób wskazanych do kontaktu oraz osób uczestniczących
w zawieraniu i realizacji umów.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

FABRIT Sp. z o.o.
ul. Heliotropów 29
04-796 Warszawa
NIP: 521 385 68 51

Kontakt z Administratorem:
e-mail: info@fabrit.pl
tel.: +48 515 415 270

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:

• nawiązania i prowadzenia współpracy z kontrahentem, którego Państwo reprezentują lub dla którego Państwo pracują,
• prowadzenia negocjacji i zawierania umów,
• realizacji i obsługi zawartych umów oraz zamówień,
• prowadzenia bieżącej komunikacji związanej z realizacją projektu lub umowy,
• realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

Podstawą przetwarzania danych jest w szczególności prawnie uzasadniony interes
FABRIT Sp. z o.o. polegający na prowadzeniu działalności gospodarczej, zawieraniu
i wykonywaniu umów, utrzymywaniu kontaktów biznesowych oraz zabezpieczeniu
ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

W przypadkach, w których przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązków
wynikających z przepisów prawa, podstawą przetwarzania jest również
art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

3. Kategorie przetwarzanych danych

Możemy przetwarzać w szczególności:

• imię i nazwisko,
• stanowisko lub funkcję,
• nazwę reprezentowanego podmiotu,
• służbowy adres e-mail,
• służbowy numer telefonu,
• dane zawarte w korespondencji oraz dokumentach związanych z realizacją współpracy.

4. Źródło danych

Jeżeli nie otrzymaliśmy Państwa danych bezpośrednio od Państwa, mogły one zostać
przekazane FABRIT Sp. z o.o. przez podmiot, który Państwo reprezentują lub dla którego
Państwo pracują, przez innego uczestnika współpracy lub pochodzić z publicznie
dostępnych źródeł, w szczególności rejestrów publicznych lub firmowych stron internetowych.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym FABRIT Sp. z o.o. w prowadzeniu
działalności, w szczególności dostawcom usług IT, poczty elektronicznej, hostingu,
usług księgowych, prawnych i doradczych, a także podwykonawcom uczestniczącym
w realizacji danego projektu – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przetwarzane przez okres trwania współpracy z kontrahentem, a następnie
przez okres niezbędny do wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa
oraz do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W przypadkach przewidzianych przepisami RODO przysługuje Państwu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z nami pod adresem
info@fabrit.pl.

Przysługuje Państwu również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wyłącznie w sposób
zautomatyzowany, w tym do profilowania wywołującego skutki prawne lub w podobny
sposób istotnie wpływającego na Państwa sytuację.